グループ個人情報保護方針

中国総合信用株式会社、Merry Gateホールディングス株式会社、MG保証株式会社およびMG-CAP株式会社各社（以下「当社グループ」といいます。）は、お客様に対して満足度の高いサービスを提供していく上で、個人情報の保護を事業運営上の最重要課題のひとつと位置づけ、個人情報取扱事業者として社会的責任を全うすべく、個人情報保護に関する方針を定め、個人情報の厳正な運用・管理を行い、お客様の信頼と社会的信用の保持に努めてまいります。

1.個人情報の取扱いに関する法令等の遵守について

当社グループは、個人情報の取扱いに際し、個人情報の保護に関する法律その他関係法令、個人情報保護委員会の定めるガイドライン等（以下、「法令等」といいます。）および当社グループ各社にて定めた社内規程を遵守すると共に、当社グループにおける個人情報保護の管理体制およびその取り組みについて、継続的に改善してまいります。

2.個人情報の取得、利用目的および提供等について

（１）個人情報の取得
当社グループは、個人情報を取得する際には、適法かつ適正な手段で行います。

（２）個人情報の利用目的
当社グループは、個人情報について、利用目的についてできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度においてのみ利用し、ご本人の同意がある場合または法令等で認められている場合を除き、他の目的で利用いたしません。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

（３）個人情報の提供
当社グループは、法令等に定める場合を除き、個人情報を、ご本人の同意を得ることなく、第三者に提供することはいたしません。

3.個人データの共同利用について

当社グループは、グループとしての経営管理、リスク管理及びお客様へのサービス向上のために、以下のとおり、個人情報保護法第２３条第５項第３号に基づき個人データを共同利用することがあります。なお、共同利用の取り扱いにつきましては、見直しを行う場合には、あらかじめその内容を公表いたします。

4.安全管理措置について

1. （１）当社グループは、個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の状態に保つとともに、利用する必要がなくなったものは遅滞なく消去し、また個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じて、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止に万全を期すとともに、これらの脅威に対して適切な是正措置を講じる体制を構築いたします。また、個人情報保護に関する教育・研修の実施責任者を設置し、役職員に対する教育を継続的に行います。

   （２）当社グループは、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いを外部に委託することがありますが、その場合は、個人情報を適正に取り扱うと認められる者を選定し、必要かつ適正な監督を行います。

5.開示、利用目的の通知、訂正、利用停止等その他お問い合わせについて

ご本人から、個人情報の開示、利用目的の通知、訂正および利用停止等の申出があった場合には、法令等に従って対応いたします。また、当社グループは、その他のご本人からのお問い合わせについても、適切かつ迅速に対応いたします。

個人情報相談窓口

6.開示、利用目的の通知、訂正、利用停止等その他お問い合わせについて

当社は、個人情報保護に関する管理規程及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

制　定　日：２０１８年１１月２２日
最終改正日：２０２３年　6月１２日

中国総合信用株式会社
代表取締役　冨田　洋之
Merry Gateホールディングス株式会社
代表取締役　冨田　洋之
MG保証株式会社
代表取締役　冨田　洋之
MG-CAP株式会社
代表取締役　冨田　洋之